Usluge uključene u naknadu

PROTOKOL:

– Zaprimanje zahtjeva, dopisa, pošte;

– Raspodjela pošte po službama;

– Vođenje protokola.

TEHNIČKI ODJEL:

– Godišnji i periodični pregledi zgrada;

– Izrada zapisnika o pregledu zgrada;

– Izrada stručnog mišljenja i prijedloga potrebnih radova;

– Zaprimanje i obrada zahtjeva za intervenciju;

– Prikupljanje ponuda za radove i izrada natječaja;

– Procjena potrebnih radova;

– Kontrola dinamike i kvalitete izvođenja radova;

– Priprema Ugovora s izvođačima;

– Primopredaja radova uz izradu zapisnika;

– Obrada i kontrola računa za izvedene radove;

– Prijava i obrada šteta osiguravajućem društvu;

– Kontakti s izvođačima.

PRAVNI ODJEL:

– Vođenje postupaka prisilne naplate pričuve (ovršnih, parničnih), uključivo zastupanje na sudu;

– Prijave i vođenje postupaka pred upravnim i dr. tijelima državne uprave;

– Kontakti s dužnicima i drugim strankama;

– Pravno savjetovanje s područja održavanja zgrada;

– Osiguranje zgrada (prijava, rješavanje sporova);

– Razgovori i pregovori s komitentima i sa suradnicima (poslovne banke, osiguranje, HZMO, MUP, …);

– Izrada Ugovora o zakupu zajedničkih dijelova zgrade;

– Slanje opomena suvlasnicima;

– Slanje opomena komitentima;

– Slanje raznih dopisa suvlasnicima u svezi održavanja zgrade, načina održavanja i korištenja zajedničkih

  dijelova, te poštivanja kućnog reda i sl.;

– Razgovori s predstavnicima suvlasnika o svim problemima vezanim za održavanje zgrada;

– Sklapanje Međuvlasničkih ugovora, Ugovora o upravljanju i svih Aneksa tih ugovora;

– Provedba promjene ovlaštenika ispred zgrade, prema poslovnim bankama;

– Sudjelovanje na skupovima (sastancima) suvlasnika u popodnevnim satima;

– Izrada i obrada suvlasničkih odluka u svezi s upravljanje zgradom, kao i dr. odluka (voda, struja, …);

– Praćenje zakonskih i podzakonskih propisa i akata;

– Izrada raznih izvješća u svezi rada pravne službe (statistika, pregled poduzetih mjera);

– Izlazak na teren u spornim situacijama;

– Obavljanje raznih razgovora, pregovora i rješavanje spornih situacija;

RAČUNOVODSTVENI ODJEL:

– Knjiženje dnevnih izvoda;

– Plaćanje i knjiženje računa;

– Provedba raznih ugovora i aneksa ugovora;

– Izrada uplatnica i računa za pričuvu;

– Izrada opomena dužnicima;

– Telefonski kontakt sa strankama i komitentima;

– Obrada kredita;

– Obračun i provedba plaćanja naknade predstavnicima;

– Izrada R-s i IDD obrasca;

– Izrada potvrda o isplaćenom dohotku;

– Izrada dnevnih, mjesečnih i godišnjih izvješća o stanju sredstava pričuve predstavnicima i suvlasnicima;

– Ispis bilanci kupaca i dobavljača i bruto bilance;

– Prijenos računovodstvenih podataka na web stranicu;

– Arhiviranje podataka;

– Odlaganje dokumentacije stambenih zgrada i čuvanje arhive u zakonom predviđenom roku.